河南省事业单位人事管理系统说明书
前 言
为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我们在省人社厅事业单位人事管理处的指导下，现已开发完成了“河南省事业单位人事管理系统”。该系统与《河南省工资管理系统》采用统一数据库，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，从工资数据库中自动提取转换单位岗位管理所需要的信息，自动计算统计岗位设置管理的各种统计数据，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。该系统还具有公开招聘、年度考核、人员岗位登记以及首次岗位设置后的日常人事管理等功能。
为了适应不同层次用户的需求，我们开发了两个版本的 “河南省事业单位人事管理系统”，以下简称“岗位管理系统”，分别介绍如下：
单位版：
1、已使用我公司“河南省工资管理系统”软件的事业单位，若工资和岗位管理业务是同一人或同一科室，可以下载升级包，通过对“河南省工资管理系统”升级来完成“岗位管理系统”单位版的安装。若工资和岗位管理业务不是同一人，岗位管理工作负责同志想单独使用“岗位管理系统”，可以下载“河南省事业单位人事管理系统”单位版的独立安装软件，不含工资管理系统功能。安装完成后，可将工资数据拷贝到系统中，无需重新建库。
2、未使用我公司“河南省工资管理系统”的事业单位，可以下载“河南省事业单位人事管理系统”单位版的独立安装软件，不含工资管理系统功能。可以通过外部数据导入功能将其它工资软件的事业单位人事数据导入到系统中，也可人工录入人员岗位信息。
审批版：
各省辖市、县（区）人社局事业单位人事管理科（股），可以下载使用“河南省事业单位人事管理系统”审批版，审批版分为网路版和单机版，若具备网路和专用数据服务器硬件条件的，可以使用网路版软件，和工资科联网共享数据，若硬件条件不具备，可以使用单机版软件。可以通过外部数据导入的方式建立人员岗位信息数据库。
第一章 软件的安装及启动
岗位管理软件的安装分两种情况：一、已使用“河南省工资管理系统”用户的安装；二、未使用“河南省工资管理系统”用户的安装，下面分别介绍。
§1.1、已使用“河南省工资管理系统”用户的安装
已使用“河南省工资管理系统”软件的用户，可以通过对“河南省工资管理系统”升级来完成岗位管理系统的安装，其操作步骤如下：
§1.1.1、获取新升级包：
从河南省五阳软件公司网站（http://www.Wyrjgs.com）下载：省直用户下载“省直工改升级包”和“省直岗位管理表样”文件;地市用户下载“地市通用工改升级包”和“地市岗位管理表样”文件。
§1.1.2、软件升级操作：在升级前关闭已启动的五阳工资软件，双击下载过的升级包文件，在弹出的界面上点击[升级]按钮即可，如下图所示。
§1.1.3、读取“岗位管理表样”：点击主界面上的[事业单位人事管理]按钮，系统自动转换数据，再点击进入菜单[4.报表打印]→[自排报表定义]，在弹出的界面中点击选择“岗位管理报表” ，点击下方的[表样读入]按钮进入“系统提问”对话框，点击[是]进入“打开”对话框，选择“岗位管理表样”文件，点击[确定]即可完成表样读入。
§1.2、未使用“河南省工资管理系统”用户的安装
未使用“河南省工资管理系统”软件的单位用户，可以下载安装“河南省事业单位人事管理系统”单位版，人社局事业单位人事管理科下载安装“河南省事业单位人事管理系统”审批版。 具体操作说明如下:
§1.2.1、下载安装程序软件及升级包：
到五阳公司网站下载“河南省事业单位人事管理单位版.exe”及“岗位管理升级包.exe”，五阳公司网站：http://www.wyrjgs.com；
§1.2.2、软件的安装与升级：
双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”，在弹出的界面中点击[下一步]，直到出现更改安装目录界面，注：最好安装到C盘以外的盘上，如D盘或E盘，选择盘符后继续点击[下一步]，直到安装完成为止。特别提醒：只修改盘符，不修改盘符后面的文件夹名称。如：c:\sygwgl 可把盘符c改成d或e，但\sygwgl不要修改。以免造成安装目录错误；
§1.2.3、为新安装的软件升级：
双击“岗位管理升级包.exe”，在弹出的界面中点击[升级]按钮即可；
§1.2.4、软件的启动
使用“河南省事业单位人事管理系统”独立版的用户，软件安装完成后，桌面上有“河南省事业单位人事管理系统”图标，双击这个图标后，软件启动，首先出现登陆界面，需要录入用户名和口令
系统默认的用户名及口令为： 用户号 ：wy（小写） 口令：5909097
§1.2.5、解锁：
首次启动软件后系统会提示让你解锁，在此界面中点击[浏览]按钮可根据需要选择“可移动磁盘（U盘）”，在磁盘中选择出相应解锁文件，依次点击[确定]、[解锁]，在系统提示“要将表样考入吗？”点击[是]按钮即可。
§1.2.6、导入建库数据
已使用“河南省工资管理系统”软件的用户，若又使用了“河南省事业单位人事管理系统”独立版，可以从“河南省工资管理系统”中备份出数据，在通过“岗位管理系统”的“数据备份、恢复”模块将数据恢复到“岗位管理系统”中。
未使用“河南省工资管理系统”软件的地区用户，可以使用“人员岗位登记模块”录入人员基本信息。
§1.2.7、三种用户权限简介：
系统管理员：用户号：SYS（大写） 口令 1234567（可更改）。若以系统管理员进入本软件，可使用“用户管理” 模块增加新用户、删除老用户、修改用户密码。但不能处理工资业务。
主操作：用户号：ZCZ（大写） 口令： 1111111（可更改）。岗位审批单位或授权单位可以用主操作进入本软件可强行修改人员基本信息。（局用版有此功能）
普通用户：用户号：wy（小写） 口令： 5909097（可更改），具有建库、处理相关业务的权限。
§1.2.8 修改用户密码:
只修改密码可用普通操作员进入系统，依次点击菜单“系统管理”、“用户管理”进入“用户管理”界面，在此界面中点击[修改]按钮，在弹出的对话框中口令栏内录入“5909097”后可对原密码“5909097”进行修改、保存操作。如下图所示：
第二章 首次岗位设置聘用操作流程
§2.1 理解“岗位设置工作流程图”：
点击进入菜单[9.系统帮助]→[岗位管理帮助主题]，点击工作流程图，仔细阅读“河南省事业单位岗位设置管理实施工作流程图”，理解工作流程中各阶段软件需要做的工作。
本次岗位设置管理实施工作分4个阶段：1、制定单位岗位设置方案；2、制定单位岗位设置实施方案；3、首次岗位聘用；4、认定总结。
§2.2在第一阶段“制定单位岗位设置方案”中软件的操作
l 单位版操作:
1、录入打印本单位岗位设置审核表：
举例：某单位编制人数37，岗位总数37，实有人数38，管理岗位：五级1 ，六级4人，七级8人，八级5人，九级3人；专业技术岗位：副高3人，中级5人，初级5人； 工勤岗位：技师1人，高级工1 人，初级1 人。
点击主界面中的[单位岗位管理]模块，选择第二页面“岗位设置录入”（如图5所示），在单位选择栏内选择所需单位，使用默认的“录入人数算比例”方式进行录入，“编制总数”、“岗位总数”、“首次申报时间”为必录项，如录入的人数不平衡，在保存时会提醒你，请检查人数是否平衡。检查无误后请点击[打印岗位设置审核表] 按钮打印报表。
2、打印事业单位在编在册人员花名册：
点击主界面中的[单位岗位管理]，在弹出的界面中点击“在编在册人员” 页框，在此页框中检查无误后点击[打印] 按钮打印出“事业单位在编在册人员花名册”。
3、信息上报：导出单位岗位设置数据、携带以上报表经主管部门审核后报事业单位人事管理部门：
操作：点击主界面[信息上报]模块，选择上报的单位，在上报信息选择框上选择“单位首次岗位设置及在编在册人员信息”，点击[信息上报]按钮进入“另存为”界面，在此界面中选择所需盘符，系统自动生成“_____单位首次岗位设置上报”文件，点击[保存]按钮完成首次建库上报操作。
l 审批版操作:
首先查阅单位上报的岗位设置审核表 和 在编在册人员花名册，从主界面进入[单位岗位管理]，选择“在编在册人员”页面，选择单位，如已有该单位人员信息，请和上报的在编在册人员比对各类人数，点击左下边[读上报信息]按钮，便将上报的单位岗位设置方案直接读入。如本地没有该单位的人员信息，软件提示读入单位上报的人员信息。其操作如下：
（。。。）
§2.3 在第二阶段“制定单位岗位设置实施方案”中软件的操作
l 单位版操作:
1、修改上报制定单位岗位设置实施方案：如果制定单位岗位设置实施方案与第一阶段上报的设置方案不一致，应在[单位岗位管理]模块中修改并再次打印“岗位设置审核表”，导出岗位设置信息并上报事业单位人事审批部门。若实施方案与第一阶段上报的设置方案一致，此步骤可免。
2、锁定首次岗位设置实施方案：接到事业人事审批部门“岗位设置方案核准通知书”后，需要在[单位岗位管理]模块中的第二页面录入方案“首次审批时间”，这样可以锁定首次岗位设置实施方案，以后如有岗位设置变更，便可录入。如果不锁定，以后如有岗位设置变更不能录入。也可接收审批版下发的“岗位设置数据”自动锁定首次岗位设置实施方案。
接收下发数据操作：点击主界面中的[接收审批信息]，在弹出的界面中点击[磁盘审核]，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击[确定]按钮返回到上级界面，点击[数据读入]按钮即可完成接收数据操作。
l 审批版操作:
1、 接收单位上报锁定首次岗位设置实施方案：与§2.2 的审批版操作类似。
2、 锁定首次岗位设置实施方案：在[单位岗位管理]模块中的第二页面录入方案“审批时间”便可以锁定。给单位下发“单位岗位设置”数据，以便下属单位接收锁定首次岗位设置实施方案。
3、 打印单位岗位核准通知书： 点击主界面[统计表打印]模块，选择“单位岗位核准通知书”，点击[报表预览]便可打印所需报表。
§2.4 在第三阶段“岗位聘用”中软件的操作
l 单位版操作:
1、岗位聘用信息说明：在主界面中点击[人员岗位登记]进入第一页面“基本信息”，在此界面中，部分信息注释如下：如图7红箭头标注：首次岗位聘用情况；原聘岗位情况；现聘岗位情况。
首次岗位聘用情况：是指我省实施事业单位岗位设置管理以后（2010年7月以后），对在编在册人员重新进行岗位聘用审批，本次经事业单位人事管理部门审批的聘用岗位为首次岗位聘用。首次岗位聘用时间在2010年7月以后。
原聘岗位情况和现聘岗位情况：首次岗位聘用以后，人员岗位可能还会发生变动，每一次变动前的岗位情况为“原聘岗位情况”， 变动后的岗位情况为“现聘岗位情况”。
岗位聘用时间：是指我省实施事业单位岗位设置管理以后（2010年7月以后），聘用的岗位经事业单位人事管理部门审批的时间。以前为套工资确定岗位等级时间不是岗位聘用时间。要求录入年月日（如：2010.09.01）
2、首次岗位聘用情况录入和确定：点击主界面[人员岗位登记]模块，再选择第二页面“岗位变动”，如果本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致，请修改补录完其它有关职务岗位信息，聘用时间录入这次事业单位人事管理审批部门的审批时间，如还没经审批，不要录入。请在对应的职务岗位信息格中的“与基本信息对应关系”栏选择录入“首聘”，那么首聘的岗位信息便自动传到基本信息页面，永远保留。如果本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位不一致，请增加录入新聘的岗位信息，如还没经审批，聘用时间不要录入。同样请在对应的职务岗位信息格中的“与基本信息对应关系” 栏选择录入“首聘”。
3、检查核对：凡是聘有岗位的事业人员都要经过首次岗位聘用认定。
§2.5 在第四阶段“审批认定总结”中软件的操作
l 单位版操作:
1、打印统计表： 点击主界面[统计表打印] 模块，选择打印“事业单位岗位设置审核表”、“事业单位岗位设置聘用备案表” 、“事业单位岗位比例控制情况表”。
2打印首次岗位聘用情况登记表：从主界面进入“人员信息表打印”模块，选择打印“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”。经过首次岗位聘用认定的人员便可筛选出来。
3、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动花名册”：如首次岗位聘用的岗位等级与原工资上执行的岗位等级不一致，应打印“事业单位聘用人员岗位等级变动花名册”，以便统计出首次岗位聘用认定后需要变动工资的人员。
4、信息上报：携带以上打印的报表及相关材料，并导出“首次岗位聘用”信息经主管部门审核后报事业单位人事管理部门：从主界面进入[信息上报]模块，选择上报的单位，在上报信息类别选择第4项“首次岗位聘用及以后岗位变动”。
l 审批版操作:
读入审批首次岗位聘用信息：从主界面进入“审批岗位聘用”模块，点击“读入上报信息”按钮，选择上报的文件，点击“确定”按钮后上报的单位就在左边框显示，双击要审批的单位名称，该单位上报人员信息分4个页面显示出来，第一页：首次岗位聘用信息；第二页：岗位变动人员信息；第三页：新增人员信息；第四页：减少人员信息。点击“审核”进行逻辑审核，审核新聘岗位人员是否满足基本条件。点击“接收数据”按钮可接收上报信息，并自动补录审批时间和岗位聘用时间。同时系统自动产生下发的审批信息文件，以便上报单位回去后读入锁定信息。
l 单位版操作:
1、 接收审批信息：
审批信息：人员基本信息中的审批时间、岗位变动信息中的岗位聘用时间，这两个时间可以从审批信息中接收，也可手工录入，如果没有审批信息，不能变动工资，同时不能进行下次的岗位变动录入。审批信息可以锁定信息不能再修改。
2、 变动工资处理：如首次岗位聘用的岗位等级与原工资执行的岗位等级不一致，需要变动工资。进入“河南省工资管理系统”的“职务（岗位）晋升”模块自动筛选出岗位变动的人员并计算新的岗位工资。打印对应的工资变动表上报到工资审批部门。
第三章 岗位等级变动
第四章 公开招聘
第五章 单位岗位设置变更
第六章 特设岗位
第七章 主要模块操作说明
第八章 系统维护
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